Von der KI-Idee zur echten Entlastung.
So wird Microsoft Copilot zum echten Mehrwert in eurem Team.
Unsere Formate sind praxisnah, interaktiv und so gestaltet, dass sie eure Teams spürbar entlasten und geschäftliche Abläufe smarter machen.
Ob Anwender-Workshop, Potenzialanalyse oder eigener KI-Agent – wir zeigen, wie Unternehmen in der Region KI gezielt nutzen und Schritt für Schritt in ihre Prozesse integrieren.
Unternehmen, die mit uns KI in Bewegung setzen
User workshop
Der praktische Einstieg in Microsoft 365 Copilot – verständlich, interaktiv und direkt im Arbeitsalltag anwendbar.
Was euch erwartet
Verstehen
Ihr bekommt einen verständlichen Einstieg in Sprach-KI, ChatGPT und Microsoft Copilot – ohne technisches Vorwissen. Ihr lernt, wie diese Technologien funktionieren, wo ihre Grenzen liegen und worin ihr Nutzen für euren Arbeitsalltag besteht.
Ausprobieren
Anhand konkreter Beispiele aus eurem Berufsalltag testet ihr typische Anwendungsfälle selbst. Ihr übt, wie ihr Copilot und ChatGPT sinnvoll einsetzen könnt – von Textentwürfen über Analysen bis hin zur Vorbereitung von Meetings.
Anwenden
Ihr passt die Tools an eure Aufgaben, Dokumente und Rollen an. Gemeinsam entwickeln wir erste eigene Prompts, Vorlagen und Workflows, mit denen ihr eure Arbeit effizienter, schneller und präziser erledigen könnt.
Vertiefen
Im offenen Austausch klären wir individuelle Fragen, zeigen erweiterte Funktionen und geben Tipps für euren weiteren Einsatz im Team. Ihr bekommt praktische Empfehlungen, wie ihr KI nachhaltig in euren Arbeitsalltag integriert.
Absichern
Ihr erhaltet einen verständlichen Überblick zu Datenschutz, IT-Sicherheit und organisatorischen Rahmenbedingungen – damit ihr KI-Lösungen sicher und verantwortungsbewusst in eurem Unternehmen einsetzen könnt.
So profitiert euer Unternehmen
Ihr gewinnt nicht nur ein Verständnis dafür, wie KI-Technologien wie Microsoft Copilot euren Arbeitsalltag unterstützen können – ihr erlebt konkret, wo sie euch entlasten, Zeit sparen und Prozesse vereinfachen. Ihr erkennt klare Einsatzmöglichkeiten, entwickelt eigene Lösungen und schafft die Basis, um KI nachhaltig und sinnvoll im Unternehmen einzusetzen.
Unverbindliche & kostenlose Beratung · Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag
Potenzialanalyse
Wo KI durch Automatisierung in euren Prozessen echten Mehrwert stiftet – klar erkannt, bewertet und priorisiert.
Was euch erwartet
Verstehen
Ihr erhaltet einen klaren Überblick darüber, wie Copilot in verschiedenen Bereichen eures Unternehmens wirken kann – mit Fokus auf Arbeitserleichterung, Prozessverbesserung und strategischem Nutzen.
Analysieren
Wir schauen gemeinsam auf eure Aufgaben, Rollen und Arbeitsprozesse und identifizieren Bereiche, in denen Copilot spürbar entlasten oder Qualität verbessern kann.
Bewerten
Wir bewerten potenzielle Use Cases nach Nutzen, Machbarkeit und Wirkung. So erkennt ihr schnell, welche KI-Anwendungen sich wirklich lohnen – und welche ihr zunächst nicht weiterverfolgen müsst.
Priorisieren
Ihr erhaltet eine klare, nachvollziehbare Prioritätensetzung: Was bringt euch den größten Mehrwert? Was lässt sich schnell umsetzen? Was bietet Potenzial für langfristige Entlastung?
Planen
Wir erstellen gemeinsam eine realistische Roadmap – mit konkreten Empfehlungen, wie und wo ihr starten könnt: Workshop, Pilotprojekt oder direkter Agenten-Aufbau.
So profitiert euer Unternehmen
Ihr versteht, wo Copilot im Unternehmen echten Nutzen erzeugt – von Entlastung im Alltag bis zur Verbesserung zentraler Prozesse. Ihr erkennt, welche Use Cases sinnvoll sind und wie ihr mit KI strukturiert, sicher und messbar starten könnt.
Unverbindliche & kostenlose Beratung · Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag
Wie KI im Alltag wirklich hilft – aus Kundensicht
„Dass wir in so kurzer Zeit einen funktionsfähigen Prototypen entwickeln konnten, hat unser gesamtes Team nachhaltig beeindruckt. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos und hat uns gezeigt, welches Potenzial in dieser Technologie steckt. Besonders begeistert sind unsere Pflegekräfte: Die KI unterstützt sie gezielt und ermöglicht ihnen dadurch, sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich die menschliche Pflege und persönliche Zuwendung.“
Carl Kabott
Spezialist im Gesundheitswesen | Care Compass
Eigener KI-Agent
Von der Idee zur funktionsfähigen KI-Lösung – entwickelt, getestet und in euren Arbeitsalltag integriert.
Was euch erwartet
Konzipieren
Wir definieren gemeinsam, welche konkreten Aufgaben euer KI-Agent übernehmen soll – basierend auf euren Prozessen, Rollen und realen Anwendungsfällen.
Entwickeln
Wir erstellen euren individuellen Copilot-Agenten mit Microsoft Copilot Studio – inklusive Anpassungen an Sprache, Kontext, Aufgaben, Informationen und Workflows.
Testen
Ihr probiert den Agenten in echten Szenarien aus, gebt Feedback und erlebt, wie er euch bei Recherche, Dokumentation, Support oder Routineaufgaben entlastet.
Optimieren
Wir verbessern den Agenten anhand eurer Erfahrungen und passen Funktionen, Antworten und Datenquellen so an, dass er für euren Alltag wirklich Mehrwert bietet.
Einführen
Gemeinsam integrieren wir den KI-Agenten in Teams, Outlook, SharePoint oder Prozesse – inklusive Anleitung, Governance und Schulung eurer Mitarbeitenden.
So profitiert euer Unternehmen
Ihr entwickelt eine KI-Lösung, die eure Mitarbeitenden wirklich entlastet, Aufgaben automatisiert und Wissen gezielt nutzbar macht – und sich nahtlos in bestehende Prozesse und Tools integrieren lässt.
Unverbindliche & kostenlose Beratung · Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag
Jonas Flint
CEO DEJ Technology| KI-Strategie | Copilot-Einsatz
Euer Experte für KI-Einsatz, Copilot-Strategie und Umsetzung
Jonas begleitet Unternehmen auf ihrem Weg zur produktiven Nutzung von KI, mit Schwerpunkt auf Microsoft 365 Copilot, Sprach-KI und individuellen KI-Agenten.
Sein Ansatz: Nicht über KI reden, sondern sie dort einsetzen, wo sie spürbaren Nutzen bringt – im Alltag, in Prozessen und für Menschen.
In Workshops und Beratungsgesprächen vermittelt er KI so, dass auch Nicht-Techniker sie verstehen, anwenden und weiterentwickeln können. Dabei geht es weniger um abstrakte Konzepte, sondern um konkrete Anwendungen, die zu Aufgaben, Rollen und Prozessen im Unternehmen passen.
Gemeinsam mit Teams entwickelt er Ideen, bewertet Potenziale und begleitet den Aufbau eigener Copilot-Agenten. Was ihm wichtig ist: KI muss verständlich sein, Nutzen stiften und Menschen im Alltag unterstützen.
Noch unsicher, welches Format das richtige ist?
Gemeinsam mit Unternehmen KI erfolgreich umgesetzt.
Von Workshops bis zu individuellen KI-Agenten: Unsere Referenzen zeigen, wie Unternehmen KI sinnvoll, praxisnah und mit echtem Mehrwert einsetzen.Vielleicht ist eure Erfolgsgeschichte die Nächste.
Entry into lanugage AI for Rostock Business
Rostock Business, Juni 2023
Initial situation
For many Rostock Business employees, ChatGPT was still a very new topic in 2023. There was a great need for information about how voice AI works and how it can be used, combined with uncertainties about possible applications, how it works and data protection.
Solution
We designed a compact but in-depth workshop consisting of:
- a Keynote speech on the functionality and background of ChatGPT
- a Workshopsin which basic application possibilities were tried out and discussed live
Results
- The participants received a understandable and well-founded introduction into the topic of language AI
- Fears have been overcome - employees were able to identify their own areas of application and use ChatGPT with confidence in the future
Lessons Learned
- A good mix of theory and active trial and error is crucial for beginner projects
- Even reserved teams benefit greatly from a low-threshold, dialog-oriented approach
"The workshop enabled us to build trust in the new technologies at the time. Now we are looking with openness and curiosity at the many opportunities that AI offers us as an economic development tool."
Practical introduction of ChatGPT for the metropol region
Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg , Juni 2024
Initial situation
The aim was to introduce employees from different areas of the metropolitan region to the use of ChatGPT - regardless of their previous digital knowledge. It was particularly important to involve colleagues of all age groups and to demonstrate concrete application possibilities for the public sector.
Solution
- Requirements analysis in advance to determine practical scenarios
- Workshop with basic training zu ChatGPT & Sprachmodellen
- Focus on typical tasks in the public sector, e.g:
- Formulating speeches
- Writing and checking texts
- Analyse und Strukturierung von Förderanträgen
Results
- Participants were able to familiarize themselves with the technology at their own pace
- ChatGPT is now across the board in everyday working life eingesetzt
- Particularly positive: high acceptance even among less tech-savvy employees
Lessons Learned
- Practical relevance is the key to acceptance - especially in the public sector
- Targeted scenarios can also open up skeptical teams to AI
"We were particularly impressed by how practical the content was - we were even able to get skeptical colleagues excited about the use of AI in the public sector."
Making care knowledge accessible with Care Compass
Care Compass (interne Produktentwicklung), März 2024
Initial situation
Nursing staff are faced with the challenge of knowing and being able to apply an enormous amount of guidelines - many of which are over a hundred pages long. A manual review in real time is almost impossible to implement in day-to-day care, especially under time pressure.
Solution
Together with the Care Compass team, we developed an AI-supported Chatbotwho can access the contents of the guidelines and make it understandable in context kann:
- Asking questions in natural language
- AI provides relevant sections, information and options for action
- Developed for everyday use - even without prior technical knowledge
Results
- From concept to functioning prototype in just two months
- Presentation at the largest IT healthcare trade fair in Germany
- Since then: Continuous development in exchange with care facilities
Lessons Learned
- AI can offer real added value in regulated areas such as care - if it is embedded correctly
- User-centered development and realistic tests are crucial for acceptance
"Dass wir in so kurzer Zeit einen funktionsfähigen Prototypen entwickeln konnten, hat unser gesamtes Team nachhaltig beeindruckt. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos und hat uns gezeigt, welches Potenzial in dieser Technologie steckt. Besonders begeistert sind unsere Pflegekräfte: Die KI unterstützt sie gezielt und ermöglicht ihnen dadurch, sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich die menschliche Pflege und persönliche Zuwendung."
Smart support for rotorsoft customers via chatbot
DrehPunkt GmbH, Juni 2024 – Januar 2025
Initial situation
DrehPunkt offers its customers comprehensive expert software "rotorsoft" - developed for the technical management of renewable energy systems. There is an extensive knowledge base for this, which users can use to answer many questions themselves. In practice, however, it became clear that the large number of articles and pages often made it difficult to find the find the right information quickly - especially for less tech-savvy users.
Solution
Together with DrehPunkt, we have developed a prototype for an AI-supported chatbot that taps into the existing knowledge base and could be integrated into the end user app in the future. The idea:
- Quick access to relevant content
- Natural language input instead of keyword search
- Fully integrated into existing user interface
Results
- First test version of the chatbot in internal use
- Positive feedback from the team on usability and potential benefits
- Foundation created for possible productive integration
Lessons Learned
- Concrete added value for support and user teams can already be identified during the test phase
- A clean data structure is crucial for reliable AI use
"The chatbot prototype shows the potential of AI-based support - we see it as a promising basis for future applications."
Prozessanalyse und KI-Potenziale bei Warnow Design
Warnow Design, Oktober 2024 – März 2025
Initial situation
In Warnow Design's creative day-to-day business, there are many recurring, manual work steps - from preparing quotations to data preparation. The aim was to analyze which of these tasks could be simplified or automated using AI.
Solution
- Requirements analysis together with employees from various departments
- Concept development on how AI could be used specifically to reduce workload and increase efficiency - e.g. for text creation, visual brainstorming or structured project management
Results
- Concrete proposals for simplifying internal processes
- Initial ideas for AI-based tools that can support the team in everyday life
- Foundation created for future AI integrations in the creative environment
Lessons Learned
- Creative processes also benefit from AI - if the solution fits the team's way of working
- Good process knowledge is crucial for identifying meaningful AI use cases
"The joint analysis has shown us completely new ways in which we can make manual processes more efficient with AI."
Einführung von Microsoft Copilot bei Ferchau Rostock
Ferchau, Mai 2025
Initial situation
The managers at the Rostock site wanted to understand how Microsoft Copilot can be used effectively in day-to-day work - particularly in the context of sales, recruitment and HR. The aim was to identify potential and test initial application scenarios.
Solution
Our approach consisted of two phases:
- Requirements analysis in close coordination with the three central departments (Sales, Recruitment, HR)
- Building on this:
- Workshop on the basics of Copilot and LLMs
- Deepening the extended functions
- Insights into Copilot Agents and the possibilities offered by PowerApps
Results
- The participants were given an in-depth overview of the functionalities of Microsoft Copilot
- Subsequently, all senior employees requested the use of Copilot Proto specifically implement the presented integrations in the company
Lessons Learned
- A clear needs analysis for each department helps to make the workshop experience as relevant as possible
- The combination of theory and directly applicable examples promotes acceptance and motivation
"Thanks to the targeted training, our teams now understand how they can integrate Copilot into their day-to-day work in a meaningful way - a real boost for our digital collaboration."
Language AI in the KRITIS environment of Stadtwerke Rostock
Stadtwerke Rostock, Dezmeber 2024
Initial situation
Stadtwerke Rostock wanted to sensitize its employees to the use of language AI - especially in the context of critical infrastructures (KRITIS). Many employees were interested, but had security concerns and questions about the safe use of tools such as ChatGPT.
Solution
We developed a two-part workshop format:
- Beginner workshop: Basics of language models and practical use of ChatGPT
- Extension module: Deepening of relevant functions, security aspects and application scenarios especially for the KRITIS environment
- In addition: development of an internal prompt database to share and further develop proven prompts among employees
Results
- Over 40 employees were successfully trained
- Participants now know the strengths, limitations and risks of language AI
- ChatGPT can now be used safely and responsibly in everyday working life.
Lessons Learned
- The right introduction to AI works best with practical relevance and room for critical questions
- Education is more important than hype, especially in sensitive areas
"The workshops have not only sharpened our understanding of language AI, but also ensured that our employees can now work confidently and safely with ChatGPT in their individual areas of responsibility"
Dein Ansprechpartner für den KI-Einstieg
Ihr denkt über den Einsatz von KI in eurem Unternehmen nach — wisst aber noch nicht, wo ihr anfangen sollt?
Ich unterstütze euch dabei, erste Ideen zu konkretisieren, passende Formate auszuwählen und KI so einzusetzen, dass sie im Alltag wirklich entlastet.
Ob Workshop, Potenzialanalyse oder eigener KI-Agent — gemeinsam finden wir heraus, was zu euch passt und wo erste Ergebnisse schnell sichtbar werden.
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