Von der KI-Idee zur echten Entlastung.
So wird Microsoft Copilot zum echten Mehrwert in eurem Team.
Unsere Formate sind praxisnah, interaktiv und so gestaltet, dass sie eure Teams spürbar entlasten und geschäftliche Abläufe smarter machen.
Ob Anwender-Workshop, Potenzialanalyse oder eigener KI-Agent – wir zeigen, wie Unternehmen in der Region KI gezielt nutzen und Schritt für Schritt in ihre Prozesse integrieren.
Unternehmen, die mit uns KI in Bewegung setzen
Anwender Workshop
Der praktische Einstieg in Microsoft 365 Copilot – verständlich, interaktiv und direkt im Arbeitsalltag anwendbar.
Was euch erwartet
Verstehen
Ihr bekommt einen verständlichen Einstieg in Sprach-KI, ChatGPT und Microsoft Copilot – ohne technisches Vorwissen. Ihr lernt, wie diese Technologien funktionieren, wo ihre Grenzen liegen und worin ihr Nutzen für euren Arbeitsalltag besteht.
Ausprobieren
Anhand konkreter Beispiele aus eurem Berufsalltag testet ihr typische Anwendungsfälle selbst. Ihr übt, wie ihr Copilot und ChatGPT sinnvoll einsetzen könnt – von Textentwürfen über Analysen bis hin zur Vorbereitung von Meetings.
Anwenden
Ihr passt die Tools an eure Aufgaben, Dokumente und Rollen an. Gemeinsam entwickeln wir erste eigene Prompts, Vorlagen und Workflows, mit denen ihr eure Arbeit effizienter, schneller und präziser erledigen könnt.
Vertiefen
Im offenen Austausch klären wir individuelle Fragen, zeigen erweiterte Funktionen und geben Tipps für euren weiteren Einsatz im Team. Ihr bekommt praktische Empfehlungen, wie ihr KI nachhaltig in euren Arbeitsalltag integriert.
Absichern
Ihr erhaltet einen verständlichen Überblick zu Datenschutz, IT-Sicherheit und organisatorischen Rahmenbedingungen – damit ihr KI-Lösungen sicher und verantwortungsbewusst in eurem Unternehmen einsetzen könnt.
So profitiert euer Unternehmen
Ihr gewinnt nicht nur ein Verständnis dafür, wie KI-Technologien wie Microsoft Copilot euren Arbeitsalltag unterstützen können – ihr erlebt konkret, wo sie euch entlasten, Zeit sparen und Prozesse vereinfachen. Ihr erkennt klare Einsatzmöglichkeiten, entwickelt eigene Lösungen und schafft die Basis, um KI nachhaltig und sinnvoll im Unternehmen einzusetzen.
Unverbindliche & kostenlose Beratung · Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag
Potenzialanalyse
Wo Microsoft 365 Copilot in eurem Unternehmen echten Mehrwert stiftet – klar erkannt, bewertet und priorisiert.
Was euch erwartet
Verstehen
Ihr erhaltet einen klaren Überblick darüber, wie Copilot in verschiedenen Bereichen eures Unternehmens wirken kann – mit Fokus auf Arbeitserleichterung, Prozessverbesserung und strategischem Nutzen.
Analysieren
Wir schauen gemeinsam auf eure Aufgaben, Rollen und Arbeitsprozesse und identifizieren Bereiche, in denen Copilot spürbar entlasten oder Qualität verbessern kann.
Bewerten
Wir bewerten potenzielle Use Cases nach Nutzen, Machbarkeit und Wirkung. So erkennt ihr schnell, welche KI-Anwendungen sich wirklich lohnen – und welche ihr zunächst nicht weiterverfolgen müsst.
Priorisieren
Ihr erhaltet eine klare, nachvollziehbare Prioritätensetzung: Was bringt euch den größten Mehrwert? Was lässt sich schnell umsetzen? Was bietet Potenzial für langfristige Entlastung?
Planen
Wir erstellen gemeinsam eine realistische Roadmap – mit konkreten Empfehlungen, wie und wo ihr starten könnt: Workshop, Pilotprojekt oder direkter Agenten-Aufbau.
So profitiert euer Unternehmen
Ihr versteht, wo Copilot im Unternehmen echten Nutzen erzeugt – von Entlastung im Alltag bis zur Verbesserung zentraler Prozesse. Ihr erkennt, welche Use Cases sinnvoll sind und wie ihr mit KI strukturiert, sicher und messbar starten könnt.
Unverbindliche & kostenlose Beratung · Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag
Wie KI im Alltag wirklich hilft – aus Kundensicht
„Dass wir in so kurzer Zeit einen funktionsfähigen Prototypen entwickeln konnten, hat unser gesamtes Team nachhaltig beeindruckt. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos und hat uns gezeigt, welches Potenzial in dieser Technologie steckt. Besonders begeistert sind unsere Pflegekräfte: Die KI unterstützt sie gezielt und ermöglicht ihnen dadurch, sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich die menschliche Pflege und persönliche Zuwendung.“
Carl Kabott
Spezialist im Gesundheitswesen | Care Compass
Eigener KI-Agent
Von der Idee zur funktionsfähigen KI-Lösung – entwickelt, getestet und in euren Arbeitsalltag integriert.
Was euch erwartet
Konzipieren
Wir definieren gemeinsam, welche konkreten Aufgaben euer KI-Agent übernehmen soll – basierend auf euren Prozessen, Rollen und realen Anwendungsfällen.
Entwickeln
Wir erstellen euren individuellen Copilot-Agenten mit Microsoft Copilot Studio – inklusive Anpassungen an Sprache, Kontext, Aufgaben, Informationen und Workflows.
Testen
Ihr probiert den Agenten in echten Szenarien aus, gebt Feedback und erlebt, wie er euch bei Recherche, Dokumentation, Support oder Routineaufgaben entlastet.
Optimieren
Wir verbessern den Agenten anhand eurer Erfahrungen und passen Funktionen, Antworten und Datenquellen so an, dass er für euren Alltag wirklich Mehrwert bietet.
Einführen
Gemeinsam integrieren wir den KI-Agenten in Teams, Outlook, SharePoint oder Prozesse – inklusive Anleitung, Governance und Schulung eurer Mitarbeitenden.
So profitiert euer Unternehmen
Ihr entwickelt eine KI-Lösung, die eure Mitarbeitenden wirklich entlastet, Aufgaben automatisiert und Wissen gezielt nutzbar macht – und sich nahtlos in bestehende Prozesse und Tools integrieren lässt.
Unverbindliche & kostenlose Beratung · Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag
Jonas Flint
CEO DEJ Technology| KI-Strategie | Copilot-Einsatz
Euer Experte für KI-Einsatz, Copilot-Strategie und Umsetzung
Jonas begleitet Unternehmen auf ihrem Weg zur produktiven Nutzung von KI, mit Schwerpunkt auf Microsoft 365 Copilot, Sprach-KI und individuellen KI-Agenten.
Sein Ansatz: Nicht über KI reden, sondern sie dort einsetzen, wo sie spürbaren Nutzen bringt – im Alltag, in Prozessen und für Menschen.
In Workshops und Beratungsgesprächen vermittelt er KI so, dass auch Nicht-Techniker sie verstehen, anwenden und weiterentwickeln können. Dabei geht es weniger um abstrakte Konzepte, sondern um konkrete Anwendungen, die zu Aufgaben, Rollen und Prozessen im Unternehmen passen.
Gemeinsam mit Teams entwickelt er Ideen, bewertet Potenziale und begleitet den Aufbau eigener Copilot-Agenten. Was ihm wichtig ist: KI muss verständlich sein, Nutzen stiften und Menschen im Alltag unterstützen.
Noch unsicher, welches Format das richtige ist?
Gemeinsam mit Unternehmen KI erfolgreich umgesetzt.
Von Workshops bis zu individuellen KI-Agenten: Unsere Referenzen zeigen, wie Unternehmen KI sinnvoll, praxisnah und mit echtem Mehrwert einsetzen.
Vielleicht ist eure Erfolgsgeschichte die nächste.
Einstieg in Sprach-KI für Rostock Business
📍 Kunde: Rostock Business
📅 Zeitraum: Juni 2023
„Durch den Workshop konnten wir Vertrauen in die damalige neue Technologien aufbauen. Jetzt schauen wir mit Offenheit und Neugier auf die vielseitigen Chancen, die KI uns als Wirtschafsförderung bietet.“
Ausgangslage
Für viele Mitarbeitenden von Rostock Business war ChatGPT im Jahr 2023 ein noch sehr neues Thema. Es bestand ein hoher Informationsbedarf rund um die Funktionsweise und die Einsatzmöglichkeiten von Sprach-KI, verbunden mit Unsicherheiten in Bezug auf Anwendungsmöglichkeiten, Funktionsweise und Datenschutz.
Lösungsweg
Wir konzipierten einen kompakten, aber tiefgehenden Workshop bestehend aus:
- einem Impulsvortrag zur Funktionsweise und zum Hintergrund von ChatGPT
- einem Praxisworkshop, in dem grundlegende Anwendungsmöglichkeiten live ausprobiert und diskutiert wurden
Ergebnisse
- Die Teilnehmenden erhielten einen verständlichen und fundierten Einstieg in das Thema Sprach-KI
- Berührungsängste wurden abgebaut – die Mitarbeitenden konnten eigene Anwendungsfelder identifizieren und ChatGPT künftig selbstsicher einsetzen
Lessons Learned
- Für Einsteigerprojekte ist eine gute Mischung aus Theorie und aktivem Ausprobieren entscheidend
- Auch zurückhaltende Teams profitieren stark von einem niedrigschwelligen, dialogorientierten Einstieg
Praxisnahe Einführung von ChatGPT für die Metropolregion
📍 Kunde: Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg
📅 Zeitraum: Juni 2024
„Besonders beeindruckt hat uns, wie praxisnah die Inhalte waren – selbst skeptische Kolleg:innen konnten wir für den KI-Einsatz im öffentlichen Sektor begeistern.“
Ausgangslage
Ziel war es, Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen der Metropolregion an die Nutzung von ChatGPT heranzuführen – unabhängig vom digitalen Vorwissen. Besonders wichtig war dabei, Kolleg:innen aller Altersklassen mitzunehmen und konkrete Einsatzmöglichkeiten für den öffentlichen Sektor aufzuzeigen.
Lösungsweg
- Anforderungsanalyse im Vorfeld zur Ermittlung praxisnaher Szenarien
- Workshop mit Grundlagenvermittlung zu ChatGPT & Sprachmodellen
- Fokus auf typische Aufgaben im öffentlichen Dienst, z. B.:
- Formulieren von Reden
- Verfassen und Prüfen von Texten
- Analyse und Strukturierung von Förderanträgen
Ergebnisse
- Die Teilnehmenden konnten sich in ihrem Tempo mit der Technologie vertraut machen
- ChatGPT wird inzwischen flächendeckend im Arbeitsalltag eingesetzt
- Besonders positiv: Hohe Akzeptanz auch bei weniger technikaffinen Mitarbeitenden
Lessons Learned
- Praxisbezug ist der Schlüssel für Akzeptanz – besonders im öffentlichen Dienst
- Durch gezielte Szenarien lassen sich auch skeptische Teams für KI öffnen
Pflegewissen zugänglich machen mit Care Compass
📍 Kunde: Care Compass (interne Produktentwicklung)
📅 Zeitraum: März 2024
"Dass wir in so kurzer Zeit einen funktionsfähigen Prototypen entwickeln konnten, hat unser gesamtes Team nachhaltig beeindruckt. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos und hat uns gezeigt, welches Potenzial in dieser Technologie steckt. Besonders begeistert sind unsere Pflegekräfte: Die KI unterstützt sie gezielt und ermöglicht ihnen dadurch, sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich die menschliche Pflege und persönliche Zuwendung."
Ausgangslage
Pflegekräfte stehen vor der Herausforderung, eine enorme Menge an Leitlinien zu kennen und anwenden zu können – viele davon sind über hundert Seiten lang. Eine manuelle Durchsicht in Echtzeit ist im Pflegealltag kaum umsetzbar, besonders unter Zeitdruck.
Lösungsweg
Wir entwickelten gemeinsam mit dem Care Compass-Team einen KI-gestützten Chatbot, der auf die Inhalte der Leitlinien zugreifen und diese kontextbezogen verständlich machen kann:
- Fragen stellen in natürlicher Sprache
- KI liefert relevante Abschnitte, Hinweise und Handlungsoptionen
- Entwickelt für den Alltagseinsatz – auch ohne technisches Vorwissen
Ergebnisse
- Vom Konzept zum funktionierenden Prototypen in nur zwei Monaten
- Präsentation auf der größten IT-Healthcare-Messe Deutschlands
- Seitdem: kontinuierliche Weiterentwicklung im Austausch mit Pflegeeinrichtungen
Lessons Learned
- KI kann in regulierten Bereichen wie der Pflege echten Mehrwert bieten – wenn sie richtig eingebettet wird
- Nutzerzentrierte Entwicklung und realitätsnahe Tests sind entscheidend für Akzeptanz
Smarte Unterstützung für rotorsoft-Kund:innen per Chatbot
📍 Kunde: DrehPunkt GmbH
📅 Zeitraum: Juni 2024 – Januar 2025
„Der Chatbot-Prototyp zeigt, welches Potenzial in einer KI-gestützten Unterstützung steckt – wir sehen darin eine vielversprechende Basis für zukünftige Anwendungen.“
Ausgangslage
DrehPunkt bietet seinen Kund:innen eine umfangreiche Experten-Software „rotorsoft“ – entwickelt für die technische Betriebsführung von Erneuerbare-Energien-Anlagen – an. Hierzu existiert eine umfangreiche Knowledge-Base und, mit der die Anwender viele Fragen selbst beantwortet werden können. In der Praxis zeigte sich jedoch: Die Vielzahl an Artikeln und Seiten machte es oft schwer, die richtige Information schnell zu finden – insbesondere für weniger technikaffine Nutzer:innen.
Lösungsweg
Gemeinsam mit DrehPunkt haben wir einen Prototypen für einen KI-gestützten Chatbot entwickelt, der die vorhandene Wissensbasis erschließt und perspektivisch in die Endanwender-App integriert werden könnte. Die Idee:
- Schneller Zugang zu relevanten Inhalten
- Natürliche Spracheingabe statt Schlagwortsuche
- Vollständig in bestehende Benutzeroberfläche integriert
Ergebnisse
- Erste Testversion des Chatbots im internen Einsatz
- Positive Rückmeldungen aus dem Team zu Usability und Nutzenpotenzial
- Grundlage geschaffen für eine mögliche produktive Integration
Lessons Learned
- Bereits in der Testphase lassen sich konkrete Mehrwerte für Support- und Anwenderteams identifizieren
- Eine saubere Datenstruktur ist entscheidend für eine zuverlässige KI-Nutzung
Prozessanalyse und KI-Potenziale bei Warnow Design
📍 Kunde: Warnow Design
📅 Zeitraum: Oktober 2024 – März 2025
„Die gemeinsame Analyse hat uns völlig neue Möglichkeiten aufgezeigt, wie wir manuelle Prozesse mit KI effizienter gestalten können.“
Ausgangslage
Im kreativen Tagesgeschäft von Warnow Design gibt es viele wiederkehrende, manuelle Arbeitsschritte – von der Angebotserstellung bis hin zur Datenaufbereitung. Ziel war es, zu analysieren, welche dieser Aufgaben sich durch KI vereinfachen oder automatisieren lassen.
Lösungsweg
- Anforderungsanalyse gemeinsam mit den Mitarbeitenden verschiedener Bereiche
- Konzeptentwicklung, wie KI gezielt zur Entlastung und Effizienzsteigerung eingesetzt werden könnte – z. B. für Texterstellung, visuelle Ideenfindung oder strukturiertes Projektmanagement
Ergebnisse
- Konkrete Vorschläge zur Vereinfachung interner Abläufe
- Erste Ideen für KI-basierte Tools, die das Team im Alltag unterstützen können
- Grundlage für zukünftige KI-Integrationen im kreativen Umfeld geschaffen
Lessons Learned
- Auch kreative Prozesse profitieren von KI – wenn die Lösung zur Arbeitsweise des Teams passt
- Eine gute Prozesskenntnis ist entscheidend, um sinnvolle KI-Anwendungsfälle zu identifizieren
Einführung von Microsoft Copilot bei Ferchau Rostock
📍 Kunde: Ferchau
📅 Zeitraum: Mai 2025
„Dank der gezielten Schulungen verstehen unsere Teams nun, wie sie Copilot sinnvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren können – ein echter Boost für unsere digitale Zusammenarbeit.“
Ausgangslage
Die leitenden Mitarbeitenden am Standort Rostock wollten verstehen, wie Microsoft Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll genutzt werden kann – insbesondere im Kontext von Sales, Recruitment und HR. Ziel war es, Potenziale zu identifizieren und erste Anwendungsszenarien zu erproben.
Lösungsweg
Unser Ansatz bestand aus zwei Phasen:
- Anforderungsanalyse in enger Abstimmung mit den drei zentralen Abteilungen (Sales, Recruitment, HR)
- Darauf aufbauend:
- Workshop zu den Grundlagen von Copilot und LLMs
- Vertiefung der erweiterten Funktionen
- Einblicke in Copilot Agents und die Möglichkeiten durch PowerApps
Ergebnisse
- Die Teilnehmenden erhielten einen fundierten Überblick über die Funktionalitäten von Microsoft Copilot
- Im Anschluss beantragten alle leitenden Mitarbeitenden die Nutzung von Copilot Pro, um die vorgestellten Integrationen gezielt im Unternehmen umzusetzen
Lessons Learned
- Eine klare Bedarfsanalyse pro Abteilung hilft, das Workshop-Erlebnis maximal relevant zu gestalten
- Die Verbindung von Theorie und direkt anwendbaren Beispielen fördert Akzeptanz und Motivation
Sprach-KI im KRITIS-Umfeld der Stadtwerke Rostock
📍 Kunde: Stadtwerke Rostock
📅 Zeitraum: Dezember 2024
„Die Workshops haben nicht nur unser Verständnis für Sprach-KI geschärft, sondern auch dafür gesorgt, dass unsere Mitarbeitenden nun selbstbewusst und sicher mit ChatGPT im individuellen Aufgabenbereich arbeiten können“
Ausgangslage
Die Stadtwerke Rostock wollten ihre Mitarbeitenden für den Einsatz von Sprach-KI sensibilisieren – insbesondere vor dem Hintergrund kritischer Infrastrukturen (KRITIS). Viele Mitarbeitende waren interessiert, hatten jedoch Sicherheitsbedenken und Fragen zum sicheren Umgang mit Tools wie ChatGPT.
Lösungsweg
Wir entwickelten ein zweiteiliges Workshop-Format:
- Einsteiger-Workshop: Grundlagen zu Sprachmodellen und praktischer Umgang mit ChatGPT
- Erweiterungsmodul: Vertiefung relevanter Funktionen, Sicherheitsaspekte und Einsatzszenarien speziell für das KRITIS-Umfeld
- Zusätzlich: Entwicklung einer internen Prompt-Datenbank, um bewährte Prompts unter den Mitarbeitenden zu teilen und weiterzuentwickeln
Ergebnisse
- Über 40 Mitarbeitende wurden erfolgreich geschult
- Teilnehmende kennen nun die Stärken, Grenzen und Risiken von Sprach-KI
- ChatGPT kann jetzt sicher und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag eingesetzt werden.
Lessons Learned
- Der richtige Einstieg in KI funktioniert am besten mit Praxisbezug und Raum für kritische Fragen
- Gerade in sensiblen Bereichen ist Aufklärung wichtiger als Hype
Dein Ansprechpartner für den KI-Einstieg
Ihr denkt über den Einsatz von KI in eurem Unternehmen nach — wisst aber noch nicht, wo ihr anfangen sollt?
Ich unterstütze euch dabei, erste Ideen zu konkretisieren, passende Formate auszuwählen und KI so einzusetzen, dass sie im Alltag wirklich entlastet.
Ob Workshop, Potenzialanalyse oder eigener KI-Agent — gemeinsam finden wir heraus, was zu euch passt und wo erste Ergebnisse schnell sichtbar werden.
Nico Frick
Beratung | KI-Strategie | Copilot-Einsatz
nico.frick@dej-technology.de
+49 155 65 35 90 60
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