Fachkräftemangel und Arbeitsverdichtung
Qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten wird schwieriger, während die Arbeitslast stetig steigt.
KI für soziale Träger und Einrichtungen
Mehr Zeit für Menschen.Weniger Zeit für Verwaltung.
Soziale Träger stehen unter wachsendem Druck: Fachkräftemangel, steigende Dokumentations- und Nachweispflichten und knappe Zeitbudgets treffen auf den Anspruch, Menschen bestmöglich zu begleiten.
KI automatisiert Routineaufgaben, macht internes Wissen schnell zugänglich und schafft Freiräume für das, worauf es wirklich ankommt: die Arbeit mit und für Menschen.
Die Ausgangslage
Die größten Herausforderungen im Alltag
Viele Abläufe sind stark manuell geprägt, von der Leistungsdokumentation über Förderanträge bis zur täglichen Kommunikation. Und beim Umgang mit sensiblen Daten schutzbedürftiger Menschen ist besondere Sorgfalt gefragt.
Wachsende Dokumentationspflichten
Pflege- und Leistungsdokumentation, Qualitätsnachweise und Förderberichte erhöhen den administrativen Aufwand.
Verteiltes Wissen
Informationen zu Abläufen, Standards und Ansprechpartnern sind über viele Standorte und Dienste verstreut und oft schwer auffindbar.
Zeitintensive Routineprozesse
Standardkommunikation, Formulare und wiederkehrende Anfragen binden Kapazitäten, die in der Betreuung fehlen.
Der Nutzen
Mehr Zeit für den Menschen
KI entlastet dort, wo viel Routine, viel Text und viele Rückfragen anfallen: suchen, beantworten, zusammenfassen, dokumentieren.
1,5 Std.
pro Arbeitstag verbringen Mitarbeitende in der direkten Betreuung ausschließlich mit Administration.
Brüsseler Kreis / KPMG, 2026
14 %
höhere Produktivität durch einen KI-Assistenten bei 5.179 Wissens- und Servicemitarbeitenden.
Brynjolfsson, Li & Raymond, NBER, 2023
58 %
der Non-Profit-Organisationen nutzen generative KI bereits im Arbeitsalltag.
Google.org, 2024
Der nächste Schritt
So unterstützen wir soziale Träger bei der Umsetzung
Anwender-Workshop
Lerne den sicheren und souveränen Einsatz von Microsoft Copilot, um interne Abläufe spürbar zu entlasten. Verständlich, alltagsnah und ohne technisches Vorwissen.
KI-Potenzialanalyse
Wir zeigen, an welchen Stellen eure Einrichtung sofort Zeit gewinnt: durch automatisierte Prozesse, weniger manuelle Arbeit und klar identifizierbare KI-Chancen.
Individuelle KI-Agenten
Ob Wissensmanagement-Chatbot zu Abläufen, Standards und Zuständigkeiten oder automatisierte Standardkommunikation: Jeder Agent wird für eure Einrichtung entwickelt.
KI-Sparring
Für KI-Beauftragte und Verantwortliche: Wir begleiten eure internen Treiber mit klarem Rahmen, entwickeln konkrete Anwendungsfälle und bauen Schritt für Schritt eigene KI-Kompetenz auf.
Dein Ansprechpartner
Lass uns über eure Einrichtung sprechen
KI entfaltet ihren Nutzen dort, wo sie sinnvoll in bestehende Abläufe integriert wird. Wir finden gemeinsam heraus, wo bei euch erste sinnvolle Anwendungsfälle liegen, praxisnah und strukturiert.
Nico Frick
Beratung | KI-Strategie | Copilot-Einsatz